ALGEMENE VOORWAARDEN VASTMANS ADVOCATUUR

1. Vastmans Advocatuur is een eenmanszaak en handelsnaam van de heer mr. R.H.H. Vastmans. Vastmans Advocatuur is gevestigd te Gorinchem en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91631165.
   
   
2. De opdracht tussen Vastmans Advocatuur en de opdrachtgever is een overeenkomst van opdracht naar Nederlands recht. De opdrachten worden uitsluitend uitgevoerd onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden.  Vastmans Advocatuur zal uitsluitend geacht worden te adviseren naar Nederlands recht, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. Vastmans Advocatuur verbindt zich tot inspanningsverplichtingen, niet tot resultaatsverplichtingen. Opdrachten verstrekt aan mogelijk bij Vastmans Advocatuur werkzame personen worden beschouwd als uitsluitend aan Vastmans Advocatuur verstrekt, ook indien het de bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. Uitgesloten wordt de werking van artikel 7:404, artikel 7:407 lid 2 en artikel 7:409 van het Burgerlijk Wetboek.
   
   
3. In geval de behandelend advocaat door overmacht tijdelijk of blijvend verhinderd is de opdracht persoonlijk uit te voeren, zal de zaak in eerste instantie worden waargenomen door een waarnemend advocaat. De cliënt zal over die waarneming worden geïnformeerd en om instemming met de waarneming worden gevraagd. Zonder andersluidend bericht wordt de cliënt in dat geval geacht in te stemmen met vervanging. Zie voor waarneming artikel 20 van deze algemene voorwaarden.
   
   
4. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht, inclusief iedere vervolgopdracht of aanvullende opdracht die aan Vastmans Advocatuur of eventueel aan bij Vastmans Advocatuur werkzame personen wordt verstrekt. Onder “bij Vastmans Advocatuur werkzame personen” wordt verstaan: iedere huidige of voormalige directe of indirecte ondergeschikte, huidige of voormalige werknemer, de huidige of voormalige adviseurs van Vastmans Advocatuur en andere door Vastmans Advocatuur ingeschakelde hulppersonen.
   
   
5. Door het verstrekken van een opdracht aan Vastmans Advocatuur doet de opdrachtgever afstand van het recht om bij Vastmans Advocatuur werkzame personen aansprakelijk te stellen uit welken hoofde dan ook.
   
   
6. Vastmans Advocatuur is verzekerd tegen beroepsaansprakelijkheid. Deze beroepsaansprakelijkheidsverzekering dekt schade tot een bedrag van EUR 1.000.000 per aanspraak. Indien het te verzekeren belang van de opdrachtgever het verzekerde bedrag overstijgt dan zal Vastmans Advocatuur zich op schriftelijk verzoek inspannen om voor rekening van de opdrachtgever een hogere dekking te sluiten.
   
   
7. Indien de uitvoering van een opdracht door Vastmans Advocatuur leidt tot aansprakelijkheid van Vastmans Advocatuur, zal die aansprakelijkheid beperkt blijven tot het bedrag dat de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Vastmans Advocatuur in het betrokken geval uitkeert, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat op grond van de toepasselijke verzekeringsovereenkomst in het betreffende geval voor rekening van Vastmans Advocatuur komt.
   
   
8. Onverminderd het bepaalde in art. 6:89 BW verjaart iedere vordering jegens Vastmans Advocatuur en/of aan hem verbonden medewerkers en hulppersonen in ieder geval in het geval niet binnen twaalf maanden nadat de gebeurtenis die de schade heeft veroorzaakt is ontdekt of redelijkerwijs had moeten zijn ontdekt en die aanspraak bij de bevoegde rechter aanhangig is gemaakt. Vastmans Advocatuur kan uitsluitend geacht worden de vervaltermijnen te stuiten indien Vastmans Advocatuur en de opdrachtgever dit expliciet schriftelijk zijn overeengekomen in de overeenkomst van opdracht.
   
   
9. Tenzij expliciet schriftelijk anders overeengekomen brengt Vastmans Advocatuur voor zijn dienstverlening een honorarium aan de opdrachtgever in rekening dat wordt berekend door het aantal uren dat door de betrokken advocaat aan de zaak is besteed te vermenigvuldigen met de voor de betrokken advocaat van tijd tot tijd geldende tarieven vermenigvuldigd met BTW en/of verschotten en andere onkosten.
   
   
10. Vastmans Advocatuur is gerechtigd zijn uurtarieven periodiek aan te passen. Vastmans Advocatuur zorgt er daarbij zoveel als mogelijk voor dat, rekening houdend met de omstandigheden, een redelijk bedrag aan honorarium in rekening wordt gebracht. Alle door Vastmans Advocatuur bij de uitvoering van een opdracht gemaakte externe kosten (zoals griffierechten, reis-, deurwaarders-, koeriers-, bezorg-, tolk- en vertaalkosten) die buiten de kantoorkosten vallen zullen daarnaast als verschotten in rekening worden gebracht. Vastmans Advocatuur is bovendien gerechtigd betaling van een voorschot te verlangen. Een betaald voorschot wordt verrekend met de einddeclaratie.
    
    
11. Er wordt in beginsel maandelijks gedeclareerd. Indien van toepassing wordt BTW in rekening gebracht. Declaraties dienen 14 dagen na dagtekening te zijn voldaan. Indien de opdrachtgever de declaraties niet binnen deze termijn voldoet, is Vastmans Advocatuur gerechtigd zijn werkzaamheden per direct op te schorten zonder dat zij gehouden is eventuele schade die als gevolg hiervan ontstaat te vergoeden. Indien de opdrachtgever die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf de declaraties niet tijdig betaalt, is  vanaf de vervaldatum de wettelijke handelsrente verschuldigd en is Vastmans Advocatuur gerechtigd buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen die worden begroot op 15% van de hoofdsom.
    
    
12. In het geval niet binnen 14 dagen eventuele bezwaren die zien op de declaratie bij Vastmans Advocatuur zijn gemeld, wordt de opdrachtgever geacht de declaratie, alsmede de daaraan ten grondslag liggende werkzaamheden en registratie te hebben geaccepteerd.
    
    
13. Vastmans Advocatuur is gerechtigd dossierstukken uitsluitend in de vorm van een digitale kopie c.q. scan te behouden en gescande dossierstukken te vernietigen. Vastmans Advocatuur is gerechtigd het dossier vijf jaren na het sluiten van een zaak zonder nadere aankondiging te vernietigen. Indien de opdrachtgever een aan Vastmans Advocatuur afgegeven stuk in origineel wenst te behouden, dient deze dat bij de afgifte schriftelijk aan te geven. Het betreffende stuk dient onverwijld, maar uiterlijk drie maanden na het sluiten van het dossier te worden opgevraagd bij Vastmans Advocatuur.
    
    
14. Vastmans Advocatuur zal bij de inschakeling van derden zoveel mogelijk van tevoren overleggen met de opdrachtgever. Vastmans Advocatuur is door de opdrachtgever gemachtigd aansprakelijkheidsbeperkingen en andere algemene voorwaarden van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden. Vastmans Advocatuur is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van derden in de uitvoering van hun werkzaamheden.
    
    
15. De opdrachtgever vrijwaart Vastmans Advocatuur tegen alle aanspraken van derden, de kosten van rechtsbijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden, tenzij die aanspraken het gevolg zijn van opzet of grove nalatigheid van Vastmans Advocatuur.
    
    
16. Vastmans Advocatuur zal vertrouwelijke informatie die zij van de opdrachtgever ontvangt in het kader van de uitvoering van de opdracht vertrouwelijk behandelen, daarbij de toepasselijke wet- en regelgeving in acht nemend. Vastmans Advocatuur heeft toestemming van de opdrachtgever om met de opdrachtgever te communiceren via elektronische weg, behoudens voor zover partijen voorafgaand een andersluidende afspraak hebben gemaakt.
    
    
17. Op iedere bepaling uit deze algemene voorwaarden kan een beroep worden gedaan door alle bij Vastmans Advocatuur werkzame personen, in welke hoedanigheid dan ook, alsmede door hun rechtsopvolgers. Al hetgeen ten voordele van Vastmans Advocatuur is bedongen in deze algemene voorwaarden zal ten behoeve van hen gelden als een onherroepelijk overeengekomen beding in de zin van artikel 6:253 van het Burgerlijk Wetboek.
    
    
18. Op alle tussen Vastmans Advocatuur als opdrachtnemer en derden gesloten opdrachten is voorts de Klachtenregeling van Vastmans Advocatuur van toepassing. Deze Klachtenregeling wordt op verzoek kosteloos toegezonden en is te raadplegen op www.vastmansadvocatuur.nl. Leidt eventuele interne klachtbehandeling niet tot een oplossing, dan zullen alle geschillen die betrekking hebben op de dienstverlening van Vastmans Advocatuur, inclusief declaratiegeschillen, worden beslecht aan de hand van het Reglement Geschillencommissie Advocatuur, onverminderd de bevoegdheid van Vastmans Advocatuur om zich tot de rechter te wenden indien de opdrachtgever een eventueel declaratiegeschil niet binnen veertien dagen na tot betaling te zijn aangemaand bij de Geschillencommissie aanhangig heeft gemaakt. Indien de opdrachtgever een particulier is, beslist de Geschillencommissie bij wege van bindend advies, tenzij de opdrachtgever die particulier is zich binnen een maand na afhandeling van de klacht door de advocaat tot de rechter wendt. Indien de opdrachtgever die particulier is niet conform de bepalingen van voormeld Reglement het nog openstaande bedrag in depot stort bij de Geschillencommissie, zal arbitrage van toepassing zijn. Geschillen met zakelijke opdrachtgevers worden beslecht door arbitrage. Het Reglement Geschillencommissie Advocatuur wordt op verzoek toegezonden.
    
    
19. Vastmans Advocatuur is als gevolg van geldende wet- en regelgeving (waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) verplicht de identiteit van opdrachtgevers vast te stellen en ongebruikelijke transacties onder omstandigheden bij de autoriteiten te melden. Alle persoonsgegevens worden conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) verwerkt.
    
    
20. Vastmans Advocatuur kent een waarnemer voor advocatuur in de persoon van mr. K.S. Guldemond, advocaat te  Amsterdam. De waarnemer draagt zorg voor dossier- en zaakbeheer bij belet en ontstentenis van de aan Vastmans Advocatuur verbonden advocaat-eigenaar (-eigenaren). Voor zover van toepassing, zal de waarneming door de waarnemer in overleg met de overige bij Vastmans Advocatuur betrokken medewerkers worden georganiseerd. De cliënt zal vervolgens worden geïnformeerd over de te nemen maatregelen vanuit de waarneming.
    
    
21. Op de rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en Vastmans Advocatuur is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.  De bevoegde rechter in Rotterdam is bij uitsluiting bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen die uit de rechtsverhouding tussen opdrachtgever en Vastmans Advocatuur voortvloeien, onverminderd het in artikel 18 bepaalde. In geval van een geschil over de inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden in enige vertaling, is de Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden bindend.